Estudo de caso

Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg

Com o OpenProject, a Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg implementa uma abordagem de gestão de projetos híbrida, combinando a gestão de pprojetos clássica e Agile, para consolidar os conteúdos educativos na prática.

www.hs-coburg.de

Gostamos particularmente da abordagem híbrida da gestão de projetos clássica e Agile. Juntamente com a nossa universidade parceira em Novosibirsk, criámos um projeto em OpenProject, para testar uma aplicação para uma empresa de encomendas por correio, e para conceber melhorias para o utilizador. Os estudantes utilizam o OpenProject para os seus trabalhos em rede. As técnicas teóricas de gestão de projetos são diretamente postas em prática. Ao utilizar o OpenProject, a produtividade dos membros do projeto aumentou significativamente.

Prof. Dr. Eduard Gerhardt

Universidade de Coburg

Faculdade de Ciências Económicas

Os projetos como forma de ensino para os estudantes da Universidade de Coburg

Tal como muitas faculdades e universidades, a Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg também está sob a enorme pressão da digitalização. Para além dos formatos de ensino habituais, os projetos são cada vez mais importantes na Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg, para trabalhar de forma mais interdisciplinar. Isto promove não só competências metodológicas e profissionais, mas também competências pessoais e sociais (trabalho de equipa).

A Faculdade de Economia da Universidade de Ciências Aplicadas de Coburg utiliza o OpenProject para a implementação dos seus projetos. Grupos de aprendizagem de cerca de 12 alunos trabalham em conjunto num projeto. O conhecimento sobre gestão de projetos, que anteriormente era transmitido teoricamente, está agora a ser testado e consolidado na prática com base num projeto real.

Poupa muito tempo

Todos poupam tempo: é intuitivo e os utilizadores aprendem a utilizá-lo facilmente. Sem custos de manutenção ou de funcionamento.

Esforço reduzido

Redução massiva do esforço administrativo em 60 a 70%, uma vez que tudo está num único sistema. Muitas ferramentas são omitidas, por exemplo, OpenProj, Excel, Dropbox, Trello.

Aumento da produtividade

Aumento significativo da produtividade de todos os participantes, uma vez que as responsabilidades, o estado, as prioridades e os passos seguintes são sempre transparentes.

Reuniões eficientes

As reuniões são significativamente mais eficientes através do registo integrado, em comparação com o Excel, o que representa uma redução de 60 a 70% do esforço.

Tarefas

Criação de um plano de projeto estruturado.

É criado um plano de projeto estruturado para os projetos no OpenProject, e os pacotes de trabalho são depois divididos, distribuídos e processados.

Gráficos de Gantt

Criação e gestão de planos de projeto.

Nos diagramas de Gantt, é feito um planeamento detalhado e colaborativo do projeto para pacotes de trabalho definidos temporalmente.

Gestão de projetos Agile

Quadros KANBAN para listas de tarefas

Os quadros são utilizados para dar prioridade e visualizar as tarefas que não têm uma referência temporal imediata.

Reuniões

Manutenção das ordens de trabalhos e das atas.

O planeamento de reuniões, através da criação conjunta de agendas e da partilha de resultados em atas com todos os participantes, é um fator crucial para o sucesso do projeto.