Estudo de caso
HTK Hygiene Technology Competence Center
O HTK Hygiene Technology Competence Center utiliza o OpenProject para uma gestão de projetos híbrida, e uma visão geral ainda melhor dos seus projetos.
hygiene-tk.de
Gostamos muito do OpenProject pois oferece elementos de gestão de projetos tradicionais e Agile. Esta abordagem híbrida permite-nos ser muito flexíveis, e também planear com bastante antecedência. Ao ter tudo num único local, e ao podermos acompanhar o estado do projeto a qualquer momento, é muito mais fácil acompanhar o volume crescente de projetos. A função de relatório é também muito mais simples.
OpenProject para o desenvolvimento de produtos
O HTK Hygiene Technology Competence Center utiliza o OpenProject para desenvolver conceitos de higiene para diferentes indústrias. Com a ajuda do cronograma de projeto, o gráfico de Gantt, as tarefas individuais e as fases do projeto podem ser processadas facilmente. Com a visão geral do projeto, o estado atual fica disponível para o gestor do projeto a qualquer momento, e pode ser comunicado às partes interessadas de forma rápida e fácil.
Visualização
Criar o cronograma do projeto com um diagrama de Gantt que mostre também todas as dependências.
Troca de informações
O OpenProject, enquanto sistema baseado na Web, disponibiliza toda a informação para todos, e em qualquer altura. Isto torna a colaboração muito mais eficiente.
Modelos de projeto
Com os modelos de projeto, não se tem de começar sempre do zero. Poupa-se tempo e simplifica-se o planeamento.
Relatórios
Todas as informações sobre todos os projetos estão disponíveis no OpenProject, pelo que o estado pode ser consultado a qualquer momento.
Tarefas
Estabelecer prioridades e visualizar tarefas.
O HTK cria tarefas de forma centralizada no OpenProject. Responsabilidades, estado e prioridade, bem como a informação específica da organização, são visíveis diretamente e transparentes para a equipa.
Gráfico de Gantt
Criar e gerir o plano do projeto.
Nos gráficos de Gantt, os projetos são planeados em pormenor, de forma colaborativa, para pacotes de trabalho com tempo definido. É possível planear utilizando funções de arrastar e largar, e escolher entre planeamento manual e automático.
Síntese do projeto
Verificar o estado do projeto a qualquer momento.
Uma visão geral rápida do estado do projeto. Pode configurar a sua página de síntese do projeto individualmente, e assim ter as informações importantes à mão.
Quadros
As tarefas podem ser vistas e concluídas de forma Agile.
Os quadros no OpenProject são ideais para combinar a gestão de projetos clássica e Agile. Escolha tarefas da lista de tarefas, e trabalhe nelas em equipa com um painel de controlo Agile.
