Estudo de caso

Clínica de Reabilitação Bellikon

A Clínica de Reabilitação Bellikon utiliza o OpenProject para gerir projectos de portfólio e projetos dentro dos departamentos. Todos os colaboradores estão envolvidos e podem contribuir com ideias.

www.rehabellikon.ch

O OpenProject torna a nossa gestão de projetos muito mais fácil. O gráfico de Gantt é claro, apoia visualmente o planeamento, e pode ser facilmente modificado. A colaboração no seio da equipa é facilitada por todas as informações estarem acessíveis num único sistema, permanentemente e de forma transparente, a todos os membros do projeto. Além disso, podemos documentar e acompanhar o estado dos pacotes de trabalho em função das atividades, de forma ideal.

Daniel Meiler

Responsável de projeto sénior

OpenProject - toda a informação numa só aplicação

A Clínica de Reabilitação Bellikon utiliza o OpenProject para todos os projetos estratégicos. Os membros internos e externos da equipa trabalham em conjunto no OpenProject, que contém todas as informações do projeto. Não existem documentos adicionais armazenados numa unidade. Utilizamos a Wiki em vez de ficheiros Excel ou Word para documentar contactos ou requisitos, acessos, comparações de produtos, FAQs, etc. As reuniões são registadas no OpenProject. Isto proporciona total transparência no projeto. Todos têm acesso a toda a informação a qualquer altura e em qualquer lugar.

Não são apenas os projetos estrategicamente planeados que são implementados no OpenProject. Como a utilização do OpenProject é muito intuitiva, pode trabalhar com o software de gestão de projetos com o conhecimento mínimo. E só se um software for FÁCIL de usar é que será utilizado.

Transparência

Transparência total, porque todas as informações são armazenadas no OpenProject, e estão acessíveis a todos.

Fácil de utilizar

O OpenProject é intuitivo. Os membros com pouca experiência em gestão de projetos aprendem muito rapidamente o trabalho.

Parceiro externo

A integração de parceiros externos permite ter todas as informações num único local.

Fácil de configurar

OpenProject oferece muitas opções de configuração individual, como campos personalizados.

Tarefas

Estabelecer prioridades e visualizar tarefas.

A Clínica de Reabilitação Bellikon cria tarefas de forma centralizada no OpenProject. As responsabilidades, o estado, as prioridades e a informação específica da organização são diretamente visíveis e transparentes para toda a equipa.

Gráficos de Gantt

Criação e gestão de planos de projeto.

O gráfico de Gantt é criado a partir da lista de pacotes de tarefas. O tempo pode ser planeado através das funções de arrastar e largar, e pode ser ajustado e complementado em qualquer altura. As dependências também são visíveis.

Reuniões

Gerir a ordem de trabalhos e as atas numa única aplicação.

Para ter toda a informação num único sistema, a Clínica de Reabilitação Bellikon também utiliza o módulo de reuniões OpenProject. A organização, a ordem de trabalhos e as atas são registadas, e podem ser editadas em conjunto.

Wiki

Documentação e registo dos resultados.

A Clínica de Reabilitação Bellikon prescinde, em grande medida, de outros sistemas de gestão de documentos, e mantém toda a informação no OpenProject. As listas de contactos ou de requisitos, as perguntas frequentes e outras são editadas, complementadas e atualizadas no OpenProject. Isto significa que todos têm à sua disposição a informação mais atualizada.

Síntese do projeto

Síntese do projeto num piscar de olhos.

Para uma visão geral do estado de um projeto, pode configurar a visão geral do projeto conforme as suas necessidades. Com o widget de estado do projeto, que funciona num sistema de semáforos, pode ver rapidamente se o projeto está no bom caminho.

Controlo de erros

Gerir os erros de forma rápida e eficiente.

Por exemplo, a clínica de reabilitação Bellikon utiliza um sistema de controlo de erros para corrigir rapidamente erros de desenvolvimento. Os parceiros externos podem ser facilmente integrados no OpenProject, e por isso já não é necessário comunicar por e-mail. Com o filtro, podem ser apresentados apenas os erros não resolvidos rapidamente.