Gérer les réunions

Les réunions dans OpenProject vous permettent de gérer et de documenter vos réunions de projet, de préparer l’ordre du jour de la réunion avec votre équipe et de partager les minutes avec les participants, le tout à partir d’un même endroit.

Important 

With OpenProject 13.1 we introduced dynamic meetings alongside classic meetings. With OpenProject 15.3 dynamic meetings are replaced by one-time meetings and recurring meetings to further improve meeting management. Veuillez garder à l’esprit que la possibilité de créer des réunions classiques sera éventuellement retirée d’OpenProject.

Sujet	Contenu
Réunions dans OpenProject	Comment ouvrir des réunions dans OpenProject.
One-time meetings	How to create and edit single meetings in OpenProject.
Recurring meetings	How to create and edit recurring meetings in OpenProject.
Réunions classiques	Comment créer et éditer une réunion classique dans OpenProject.
Meetings FAQs	Frequently asked questions about meetings in OpenProject.

Réunions dans OpenProject

Les réunions dans OpenProject aident les équipes à organiser des discussions, à suivre les ordres du jour des réunions et à documenter les décisions de manière efficace. There are three types of meetings: one-time meetings, recurring meetings, and classic meetings. One-time meetings are standalone events scheduled for a specific date and time. Recurring meetings introduce a structured way to define a series of related meetings, ensuring consistency and reducing manual setup. Les réunions classiques sont également des événements autonomes, mais il s’agit d’un format ancien qui sera progressivement abandonné.

Meetings overview

En sélectionnant Réunions dans le menu du projet sur la gauche, vous obtenez un aperçu de toutes les réunions auxquelles vous avez été invité dans un projet spécifique trié par date. En cliquant sur le nom d’une réunion, vous pouvez voir plus de détails sur la réunion.

To get an overview of the meetings across multiple projects, you can select Meetings in the global modules menu.

Meetings will be grouped based on the meeting start time into the following groups:

• Today lists open meetings scheduled for the same day

• Tomorrow lists open meetings scheduled for the day after

• Later this week lists all open meetings scheduled between two days from now till the end of the week

• Next week and later lists all open meetings scheduled the next week and later

Meetings filters

The menu on the left will allow you to filter meetings based on following:

• My meetings lists all meetings you participate in
• Recurring meetings lists all recurring meetings visible to you
• All meetings lists all meetings visible to you
• Meeting series lists meeting occurrences that are part of recurring meetings
• Invitations lists all meetings you are invited to
• Attended lists all meetings in which you were marked as having attended
• Created by me lists all meetings created by you

The buttons next to Filters will allow you to filter for upcoming or past meetings.

Vous pouvez également utiliser les filtres de réunions pour affiner la liste des réunions en fonction des critères suivants :

• Utilisateur participant : affiche les réunions auxquelles un utilisateur spécifique a participé

• Auteur : affiche les réunions qu’un utilisateur spécifique a créées

• Utilisateur invité : affiche les réunions auxquelles un utilisateur spécifique a été invité à participer

• Part of a meeting series - shows meetings that are part of specific meeting series

• Projet : affiche les réunions d’un projet spécifique (cette option ne s’affiche que dans la vue globale du module, c’est-à-dire pas dans un projet spécifique).

  

[!CONSEIL] Si vous êtes intéressé par l’utilisation du module Réunions par l’équipe OpenProject, veuillez consulter cet article de blog.