Informes de plazos y costes

Puede elaborar fácilmente informes sobre el tiempo y los costes empleados en OpenProject y filtrar, agrupar y guardar los informes según sus necesidades.

Nota

Para utilizar la funcionalidad de seguimiento del tiempo, es necesario activar el módulo Tiempo y costes en los ajustes del proyecto.

Tema	Contenido
Informe de tiempo y costes	Cómo abrir informes de tiempos y costes en OpenProject.
Modificar los informes de tiempo y costes	Cómo cambiar la vista de los informes, por ejemplo, para filtrar, agrupar por y seleccionar las unidades que se mostrarán.
Filtrar informes de costes	Cómo filtrar los informes de tiempos y costes.
Agrupar por criterios para los informes de costes	Cómo agrupar los informes de tiempos y costes.
Seleccione las unidades a mostrar	Cómo elegir la unidad que se mostrará en un informe.
Exportar informes de tiempo y costes	Cómo exportar informes de tiempo y costes a Excel.

Informes de tiempo y costes

Para abrir los informes de tiempo y costes en OpenProject, navegue hasta el módulo Tiempo y costes en la navegación del proyecto.

Modificar los informes de tiempo y costes

Puede cambiar la vista de un informe de costes y adaptarla a sus necesidades.

Filtrar informes de costes

Puede seleccionar y aplicar varios filtros, como el paquete de trabajo, el autor, la fecha de inicio o la versión de destino.

Se pueden seleccionar varios proyectos añadiendo un filtro Proyectos. En función de sus derechos en el proyecto, también se pueden seleccionar varios usuarios. De este modo, podrá filtrar las entradas de tiempos y costes exactamente según sus necesidades, en función del tiempo, el trabajo o el usuario que desee ver.

A continuación, los resultados se mostrarán en el informe de tiempo y costes que figura a continuación.

Agrupar por criterios para los informes de costes

Los informes de tiempo y costes pueden agruparse por criterios seleccionados, como fechas, paquetes de trabajo, usuario asignado o cualquier otro campo, incluidos los campos personalizados.

Para añadir criterios de agrupación a las columnas o filas del informe, seleccione el campo desplegable de la derecha para añadir un atributo de agrupación.

Los criterios de agrupación se añadirán entonces a las columnas o filas del informe.

Pulse el botón Aplicar para visualizar sus cambios.

A continuación, el informe se mostrará según los criterios seleccionados en las columnas y filas.

Puede modificar el orden de los criterios de agrupación en las columnas o filas con la función de arrastrar y soltar.

Seleccione las unidades a mostrar

En los informes de tiempo y costes puede seleccionar las unidades que desea visualizar.

Puede seleccionar Mano de obra, que mostrará el tiempo registrado en los paquetes de trabajo según los criterios de filtrado y agrupación anteriores. Dependiendo de su filtro, por ejemplo cuando filtra por usuario asignado, le dará una visión general como si fuera un registro horario.

El Valor en efectivo mostrará los costes registrados según los criterios de filtrado y agrupación anteriores. Esto incluye los costes de mano de obra (calculados en función del tiempo registrado y la tarifa horaria), así como los costes unitarios.

Informar de los costes unitarios

Si solo desea informar sobre los costes unitarios gastados, seleccione los costes unitarios respectivos en el informe de costes bajo unidades. A continuación, solo se mostrarán en el informe los costes unitarios registrados según sus criterios de filtrado y agrupación.

Exportar informes de tiempo y costes

Para exportar informes de tiempos y costes a Excel puede abrir o crear un informe en el módulo de tiempo y costes de su proyecto. Para la exportación de Excel, filtre primero el informe de acuerdo a sus necesidades. Seleccione las unidades a mostrar (Mano de obra, Valor en efectivo, etc.).

Tenga en cuenta que los ajustes de «Agrupar por» no se aplicarán al archivo exportado.

Haga clic en el botón gris Exportar XLS (Excel).

A continuación, puede seguir trabajando en la hoja de cálculo Excel para filtrar, agrupar o importar los datos en diferentes sistemas.

Exportar hojas de horario

Puede exportar informes de entradas de tiempo en formato PDF en el módulo Tiempo y costes de su proyecto.

Consejo

Tenga en cuenta que este informe solo incluirá las entradas de tiempo, pero no las de costes.

Para preparar la exportación, primero filtre y configure el informe según sus preferencias y haga clic en el botón Exportar registro horario en PDF.

Nota

Tenga en cuenta que los ajustes de «Agrupar por» no se aplicarán al archivo exportado.

Se generará un archivo PDF que contendrá las entradas de tiempo especificadas por el informe.