Besprechungen verwalten

Mit Besprechungen in OpenProject können Sie Ihre Projektbesprechungen verwalten und dokumentieren, gemeinsam mit Ihrem Team eine Agenda erstellen und Protokolle mit den Teilnehmenden teilen - alles an einem zentralen Ort.

Wichtig

With OpenProject 13.1 we introduced dynamic meetings alongside classic meetings. With OpenProject 15.3 dynamic meetings are replaced by one-time meetings and recurring meetings to further improve meeting management. Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, klassische Besprechungen zu erstellen, irgendwann aus OpenProject entfernt werden wird.

Thema	Inhalt
Besprechungen in OpenProject	Wie können Sie Besprechungen in OpenProject öffnen?
One-time meetings	How to create and edit single meetings in OpenProject.
Recurring meetings	How to create and edit recurring meetings in OpenProject.
Klassische Besprechungen	Wie erstellen und bearbeiten Sie eine klassische Besprechung in OpenProject?
Meetings FAQs	Frequently asked questions about meetings in OpenProject.

Besprechungen in OpenProject

Besprechungen in OpenProject helfen Teams, Diskussionen zu organisieren, Tagesordnungen zu verfolgen und Entscheidungen effizient zu dokumentieren. There are three types of meetings: one-time meetings, recurring meetings, and classic meetings. One-time meetings are standalone events scheduled for a specific date and time. Recurring meetings introduce a structured way to define a series of related meetings, ensuring consistency and reducing manual setup. Klassische Treffen sind ebenfalls eigenständige Veranstaltungen, sind aber ein altes Format, das in der Zukunft auslaufen wird.

Meetings overview

Durch Auswahl von Besprechungen im Projektmenü auf der linken Seite erhalten Sie eine nach Datum sortierte Übersicht über alle Besprechungen, zu denen Sie innerhalb eines bestimmten Projekts eingeladen wurden. Durch Klicken auf einen der Besprechungsnamen können Sie weitere Details der Besprechung einsehen.

To get an overview of the meetings across multiple projects, you can select Meetings in the global modules menu.

Meetings will be grouped based on the meeting start time into the following groups:

• Today lists open meetings scheduled for the same day

• Tomorrow lists open meetings scheduled for the day after

• Later this week lists all open meetings scheduled between two days from now till the end of the week

• Next week and later lists all open meetings scheduled the next week and later

Meetings filters

The menu on the left will allow you to filter meetings based on following:

• My meetings lists all meetings you participate in
• Recurring meetings lists all recurring meetings visible to you
• All meetings lists all meetings visible to you
• Meeting series lists meeting occurrences that are part of recurring meetings
• Invitations lists all meetings you are invited to
• Attended lists all meetings in which you were marked as having attended
• Created by me lists all meetings created by you

The buttons next to Filters will allow you to filter for upcoming or past meetings.

Sie können auch die Besprechungsfilter verwenden, um die Liste der Besprechungen anhand der folgenden Kriterien zu verfeinern:

• Teilnehmende Nutzer:innen - zeigt Meetings an, an denen bestimmte Nutzer:innen teilgenommen haben

• Autor - zeigt Meetings an, die bestimmte Nutzer:innen erstellt haben

• Eingeladene Nutzer:innen - zeigt die Besprechungen an, zu denen bestimmte Nutzer:innen eingeladen wurden

• Part of a meeting series - shows meetings that are part of specific meeting series

• Projekt - zeigt Besprechungen für ein bestimmtes Projekt an (dies wird nur in der globalen Modulansicht angezeigt, d.h. nicht innerhalb eines bestimmten Projekts)

  

Tipp

Wenn Sie sich dafür interessieren, wie das Meetings Modul vom OpenProject Team verwendet wird, werfen Sie einen Blick auf diesen Blog Artikel.