Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle

Thema	Inhalt
Spalten hinzufügen oder entfernen	Erfahren Sie wie Sie Spalten in der Arbeitspaket-Tabelle hinzufügen oder entfernen können.
Arbeitspakete filtern	Filterung in der Arbeitspaket-Tabelle.
Arbeitspaket-Tabelle sortieren	So sortieren Sie Ihre Arbeitspakete in der Tabellenansicht.
Anzeigeeinstellungen	Lernen Sie die flache Liste, den Hierarchie-Modus, Gruppierungen und die Summe kennen.
Attribute hervorheben (Enterprise Add-on)	So können Sie einzelne Attribute in der Arbeitspaket-Tabelle farblich hervorheben.
Arbeitspaket-Ansichten speichern	Neue Arbeitspaket-Ansichten speichern und vorhandene Ansichten ändern.

You can configure the work package table view in OpenProject to display the information you need in the table.

Sie können die Kopfzeile der Tabelle ändern, indem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen, Arbeitspakete filtern und gruppieren oder nach bestimmten Kriterien sortieren. You can also switch between a flat list view, a hierarchy view and a grouped view.

Save the view to make it directly accessible from your project menu. A work package view is the sum of all modifications you’ve made to the default table (e.g., filters you set).

To open the work package table configuration, click the More icon (three dots) at the top right of the work package table and select Configure view.

You can also click the Settings icon at the far right of the row listing column names to open the table configuration.

Entfernen oder fügen Sie Spalten Ihrer Arbeitspaket-Tabelle hinzu

To configure the view of the work package table and display different attributes, you can add or remove columns in the work package table.

Öffnen Sie zuerst die Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle.

In the pop-up window, choose the Columns tab.

• To add columns, start typing the name of the attribute you’d like to add.

• To remove columns, click the x icon next to the attribute.

• You can reorder the attributes using drag and drop.

Click the Apply button to save your changes and update the table according to your configuration.

Arbeitspakete filtern

To filter the work packages in the table, click the Filter button at the top of the work packages view. The number next to it indicates how many filter criteria are currently applied.

In this example, one filter criterion is applied: Status = open.

To add a filter criterion, select one from the drop-down list next to + Add filter, or start typing to search for a specific criterion. Sie können beliebig viele Filterkriterien hinzufügen.

You can also filter the work package table by custom fields, if these are configured in the custom field settings.

Tipp

Filtering a work package table will temporarily adjust the default work package type and status to match the values used in the filters. This ensures that newly created work packages are visible in the table.

Filter Operatoren

Verschiedene Attribute bieten unterschiedliche Filterkriterien, aber die meisten Auswahlattribute wie z.B. “Zugewiesen an” bieten diese:

• ist (OR): listet alle Arbeitspakete auf, die einem der eingegebenen Werte entsprechen
• ist nicht: listet alle Arbeitspakete auf, die keinem der eingegebenen Werte entsprechen
• ist nicht leer: listet alle Arbeitspakete auf, für die das Attribut einen Wert hat
• ist leer: listet alle Arbeitspakete auf, für die das Attribut keinen Wert hat

Multi-Select-Attribute haben auch eine zusätzliche Option:

• ist (OR): listet alle Arbeitspakete auf, die allen der eingegebenen Werte entsprechen

Andere Attribute wie Status können zusätzliche Kriterien wie offen oder geschlossen enthalten. Erforderliche Attribute können nur zwei Optionen bieten, ist (ODER) und ist nicht, da sie nicht leer sein können.

Nach Text filtern

If you want to search for specific text in the subject, description, or comments of a work package, type your search term into the Filter by text field.

The results will automatically update and display in the work package table.

Nach untergeordneten Arbeitspaketen filtern

To display only work packages with specific parent packages (e.g., all work packages within a particular project phase), use the Parent filter. Enter the desired parent work package(s) and press Enter. This will display the selected parent package(s) along with their child work packages.

Tipp

If you select only work packages that have no children, no results will be shown.

Filter for descendants of a work package

To display all subordinate work packages (children, grandchildren, etc.) of a specific work package, use the Descendants of filter. Enter one or more parent work package IDs into the filter field and press Enter. This will display all descendant work packages across all hierarchy levels below the selected work package(s). if the selected work packages have no descendants, no results will be shown.

Hinweis

It is not currently possible to limit the filter to a specific level of hierarchy: i.e. only show “grandchildren”.

Arbeitspakete von einem bestimmten Projekt oder Unterprojekt einbeziehen/ausschließen

It is possible to display work packages from multiple projects. To include or exclude work packages from specific projects, click the Include projects button at the top of the work package table view. From there, you can select or deselect the projects and sub-projects you want to include.

To automatically include all sub-projects for each selected project, check the Include all sub-projects box at the bottom of the dialog.

If you want to view all work packages across all projects, you can either select all projects manually or use the global work package tables.

Arbeitspakete nach ID oder Namen filtern

If you want to create a work package view that includes only specific work packages, you can use the ID filter. By entering the ID or subject of the work packages, you can select them individually.

Another use case is excluding specific work packages — for example, if you want to display all milestones except one. To do this, use the is not option next to the filter name on the left.

Filtern nach zugewiesenen Mitgliedern oder Gruppen

Es gibt mehrere Optionen, nach der beauftragten Person eines Arbeitspakets zu filtern. Sie können einen dieser Filter auswählen:

• Zugewiesen an: ein Filter für Arbeitspakete, in denen die angegebene Person oder Gruppe als beauftragt festgelegt ist
• Zugewiesen an Person oder deren Gruppe:
  • Wenn für eine einzelne Person gefiltert wird: Arbeitspakete, die dieser Person zugewiesen sind, und jede Gruppe, zu der sie gehört
  • Wenn für eine Gruppe gefiltert wird: Arbeitspakete, die dieser Gruppe zugewiesen sind, und allen Personen innerhalb der Gruppe
• Gruppe der zugewiesenen Person: ein Filter für Arbeitspakete, die einer Person aus dieser Gruppe zugewiesen sind
• Rolle der zugewiesenen Person: ein Filter für Arbeitspakete, die Personen mit der angegebenen Projektrolle zugewiesen sind

Nach Dateinamen und Inhalt des Anhangs filtern

Mit einem erweiterten Filter können Sie eine Volltextsuche durchführen und nicht nur nach Überschriften und Textinhalten suchen und filtern, sondern auch Dateinamen oder Dateiinhalte angehängter Dokumente in Arbeitspaketen durchsuchen.

Use the filter Attachment content or Attachment file name to filter attached documents in the work package table.

Sowohl für den Dateinamen als auch für den Inhalt können Sie die Filter mit den Optionen “enthält” und “enthält nicht” ergänzen, um ausgewählte Keywords und Textabschnitte zu unterscheiden. Bitte geben Sie dazu den entsprechenden Text in das nebenstehende Feld ein.

Danach wird das entsprechende Arbeitspaket mit dem Anhang angezeigt.

Arbeitspaket-Tabelle sortieren

Automatische Sortierung der Arbeitspaket-Tabelle

Standardmäßig wird die Arbeitspaket-Tabelle nach Arbeitspaket-ID sortiert.

Um die Arbeitspaketlistenansicht zu sortieren, öffnen Sie die Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle und wählen den Tab Sortieren nach. Sie können nach bis zu drei Attributen sortieren, entweder aufsteigend oder absteigend.

Wenn Sie auf den blauen Anwenden-Button klicken, werden Ihre Änderungen gespeichert und die Tabelle entsprechend Ihrer Konfiguration angepasst.

Hinweis

Wenn Sie den Hierarchie-Modus aktiviert haben, werden alle gefilterten Tabellenergebnisse um ihre Vorfahren erweitert. Hierarchien können erweitert und eingeklappt werden.

Daher können die Ergebnisse variieren, wenn Sie in der flachen Liste oder im Hierarchie-Modus sortieren.

Manuelle Sortierung der Arbeitspaket-Tabelle

Sie können die Tabelle der Arbeitspakete manuell sortieren, indem Sie das Symbol mit den 3 Punkten auf der linken Seite jedes Arbeitspakets verwenden, um es per Drag & Drop Funktion zu verschieben.

Wenn Sie ein Arbeitspaket verschieben, ändern sich seine Attribute, je nach Art der angezeigten Liste, z.B. Hierarchieänderungen oder Änderungen der Priorität.

Um die Sortierung beizubehalten, ist es notwendig, die Ansicht des Arbeitspakets zu speichern. Bitte beachten Sie: Dies hat keine Auswirkung auf die Ansicht “Alle offenen”; Sie müssen Ihre Sortierung unter einem anderen Namen in einer öffentlichen oder privaten Ansicht speichern.

Einfache Liste, Hierarchie-Modus und gruppierte Ansicht der Arbeitspaket-Tabelle

Sie haben drei verschiedene Optionen, um Ergebnisse in der Arbeitspaket-Tabelle anzeigen zu lassen.

• Eine einfache Liste (Standard), die alle Arbeitspakete in einer Liste enthält, unabhängig davon, wie ihre Beziehungen zu untergeordneten oder übergeordneten Arbeitspaketen festgelegt ist.
• Eine Hierarchie, zeigt die Ansicht, in der die gefilterten Ergebnisse innerhalb der Eltern-Kind-Relation gezeigt werden.
• Gruppieren nach, gruppiert die Arbeitspaket-Tabelle nach einem bestimmten Attribut.

Um die Arbeitspaket-Tabelle anzuzeigen, müssen Sie eine dieser Optionen auswählen.

Um zwischen den unterschiedlichen Anzeigeoptionen zu wechsel, öffnen Sie die Arbeitspaket-Tabellenkonfiguration und anschließend den Reiter Anzeigeeinstellungen. Wählen Sie aus in welcher Form die Arbeitspaket-Tabelle angezeigt werden soll und klicken Sie anschließend auf Anwenden.

When you group the work package table by an attribute or by project a button to collapse groups shows up:

Mit diesem können Sie schnell alle Gruppen gleichzeitig ein- und ausblenden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können, um einen schnellen Überblick über mehrere Projekte auf einmal zu erhalten.

Lassen Sie sich Summierungen in der Arbeitspaket-Tabelle anzeigen

Um die Summen der in Frage kommenden Arbeitspaketattribute anzuzeigen, gehen Sie zur Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle und klicken Sie auf den Reiter Anzeigeeinstellungen (siehe Screenshot oben). When you tick the box next to Display sums the sums of Work, Remaining work, % Complete, as well as custom fields of the type Integer or Float will be displayed at the bottom of the work package table.

Wenn Sie die Arbeitspaket-Tabelle gruppieren, werden die Summen für jede Gruppe angezeigt.

Attribute hervorheben (Enterprise Add-on)

Hinweis

Attribute highlighting is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. Ein Upgrade der kostenlosen Community-Edition ist einfach und hilft OpenProject zu unterstützen.

Sie können Attribute in der Arbeitspaket-Tabelle hervorheben, um die Bedeutung bestimmter Attribute zu unterstreichen und wichtige Themen in einem Blick zu behalten. To activate attribute highlighting open the work package configuration table and select the Highlighting tab.

Die folgenden Attribute können in der Tabelle hervorgehoben werden:

• Priorität
• Status
• Endtermin

Darüber hinaus können Sie die gesamte Zeile in Bezug auf ein Attribut hervorheben. Die folgenden Attribute können als vollständige Zeile hervorgehoben werden:

• Priorität
• Status

Sie können die Farben für die Hervorhebung von Attributen in der Systemadministration konfigurieren. Erfahren Sie hier, wie Sie es für die Farbe der Priorität einstellen können und für die Farbe des Status finden Sie weitere Informationen hier.

Ansichten der Arbeitspaket-Tabellen speichern

Wenn Sie Ihre Arbeitspaket-Tabelle konfiguriert haben, können Sie die Ansichten speichern, um sie erneut aufzurufen oder mit Ihrem Team zu teilen.

Press the Settings icon with the three dots on the top right corner of the work package table and choose Save as…

Geben Sie einen Namen für Ihre gespeicherte Ansicht ein (gemäß den Kriterien, die Sie in der Konfiguration der Arbeitspaket-Tabellen ausgewählt haben).

In diesem Beispiel wurde die Tabelle nach Arbeitspaketen gefiltert, die mir zugewiesen wurden und eine hohe Priorität haben.

Public: Check the public checkbox if you want to have this work package view accessible also for other users from this project.

Favorisiert: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie diese Arbeitspaketansicht als Menüpunkt unter Favoriten anzeigen möchten.

Press the Save button to save your view.

Die Ansicht wird dann im Arbeitspaket-Menü in Ihren Favoritenansichten gespeichert:

Wenn Sie die öffentliche Sichtbarkeit aktivieren, wird die Ansicht unter Ihren öffentlichen Ansichten im Menü des Arbeitspakets gespeichert:

Hinweis

Zusammengeklappte Listen können nicht in eine gespeicherte Sicht übernommen werden und werden daher ausgeklappt angezeigt.

Änderungen der Arbeitspaket-Tabellen-Ansichten speichern

Wenn Sie Änderungen an einer gespeicherten Ansicht vornehmen, z.B. ein Filterkriterium ändern, müssen Sie die neue Ansicht noch einmal speichern. Um die Änderung auf die aktuell gespeicherte Ansicht anzuwenden, klicken Sie auf das Diskettensymbol, das neben dem Titel der gespeicherten Ansicht erscheint:

Wenn Sie eine völlig neue Arbeitspaketansicht speichern möchten, klicken Sie erneut auf die Einstellungen und wählen Sie Speichern unter… wie oben beschrieben.

Wichtig

Sie können die Standardansicht “Alle offenen” nicht anpassen. Daher hat das Drücken des Diskettensymbols keine Auswirkung auf die Standardansicht, die angezeigt wird, wenn Sie zum Modul Arbeitspakete navigieren. Sie müssen immer eine neue Ansicht erstellen (Filter, Gruppe, etc.), einen Namen setzen und speichern (privat oder öffentlich).