Releases 
OpenProject Release 15.2

OpenProject 15.3: Wiederkehrende Besprechungen planen

Veröffentlicht von Corinna Günther Geschätzte Lesezeit: 8 Minuten

Heute haben wir OpenProject 15.3 veröffentlicht. Unter anderem können Sie jetzt Terminserien erstellen. Dies ist ein wichtiges Update für unser Besprechungs-Modul und eine große Verbesserung für die Organisation Ihrer wiederkehrenden Termine innerhalb von OpenProject. In diesem Blogartikel werden wir eine kleine Tour machen, um zu sehen, wie genau Sie das tun können.

Werfen wir zunächst einen kurzen Blick auf die wichtigsten Änderungen an den Funktionen:

Dieser Blogbeitrag befasst sich mit wiederkehrenden Besprechungen und zeigt die wichtigsten Verbesserungen auf, die Teams helfen können, organisiert zu bleiben. Weitere Details zu den Änderungen, Funktionen und Fehlerkorrekturen in 15.3 finden Sie in unseren Release Notes.

Wiederkehrende Besprechungen: Übersicht der Änderungen in OpenProject 15.3

OpenProject 15.3 führt über 20 Verbesserungen des Besprechungs-Moduls ein. Die bemerkenswerteste Änderung ist die Option Terminserie, die jetzt neben Einmaligen und Klassischen Meetings verfügbar ist. Das, was früher Dynamische Besprechungen genannt wurde, ist jetzt in wiederkehrende und einmalige Besprechungen unterteilt.

Das OpenProject Besprechungs-Modul, Dropdown-Menü zum Erstellen eines neuen Meeting: einmalig, wiederkehrend, klassisch

*Bild: Das OpenProject Besprechungs-Modul mit einem Dropdown-Menü zum Erstellen einer neuen Besprechung: Einmalig, Terminserie, und Klassisch.

Wenn Sie in der Vergangenheit regelmäßige Besprechungen in OpenProject einrichten wollten, mussten Sie bestehende Besprechungen für jedes neue Ereignis manuell kopieren. Dieser Prozess war zeitaufwändig und erschwerte es, wiederholte Diskussionen im Auge zu behalten.

Mit OpenProject 15.3 ändert sich das: Sie können jetzt Terminserien mithilfe von Vorlagen planen. Anstatt Besprechungen manuell zu kopieren, legen Sie einmalig eine Vorlage an, definieren Sie den Zeitplan (z.B. täglich, arbeitstäglich, wöchentlich) und OpenProject erstellt automatisch zukünftige Besprechungen für Sie.

Wichtigste Aktualisierungen zu den Besprechungen:

  • Bei der Erstellung einer neuen Besprechung haben Sie nun die Möglichkeit, eine Terminserie (oder eine einmalige Besprechung) zu wählen.
  • Die Klassische Besprechungen existieren noch immer, aber wir werden diese Option untergehen, sobald sie völlig veraltet ist.
  • Die Seitenleiste auf der linken Seite hat sich geändert. Es zeigt nun vorhandene Terminserien an, zusätzlich zu voreingestellten Filtern wie Meine Besrprechungen oder wiederkehrende Besprechungen.
  • Um zwischen bevorstehenden und vergangenen Besprechungen zu wechseln, finden Sie jetzt Schaltflächen oben auf jeder Besprechungsübersichtsseite.

Hier ist eine Beispielübersichtsseite des aktualisierten Besprechungs-Moduls, gefiltert nach ‘Meine Besprechungen’:

Das OpenProject Besprechungs-Modul, gefiltert nach ‘Meine Besprechungen’, zeigt anstehende Besprechungen, gegliedert nach heute, morgen, später in dieser Woche und nächste Woche oder später

Bild: Das Modul OpenProject Besprechungen, gefiltert nach „Meine Besprechungen“, zeigt anstehende Besprechungen, gegliedert nach Heute, Morgen und Nächste Woche oder später. Ein zusätzlicher Abschnitt, der in diesem Beispiel nicht angezeigt wird, wäre Später in dieser Woche.

Beispiel: Ansetzen einer monatlichen Teambesprechung donnerstags um 10:00 Uhr

Nehmen wir an, Ihr Team hält alle vier Wochen am Donnerstag um 10:00 Uhr ein Teamtreffen ab.

Vorher:

  • Sie mussten die Besprechung für jede neue Besprechung manuell kopieren.
  • Der Aufbau einer einheitlichen Struktur (Tagesordnung, Teilnehmer) erforderte manuellen Aufwand.
  • Es war schwierig, wiederkehrende Besprechungen in einer klaren Übersicht zu verfolgen und zu verwalten.

Jetzt mit wiederkehrenden Besprechungen:

  1. Erstellen Sie eine neue Besprechung und wählen Sie Terminserie.
  2. Setzen Sie die Häufigkeit auf Wöchentlich.
  3. Stellen Sie das Intervall auf 4 ein - das bedeutet, dass die Besprechung alle 4 Wochen wiederholt wird.
  4. In OpenProject wird angezeigt: Alle 4 Wochen am Donnerstag um 10:00 Uhr.
  5. Wählen Sie, wann die Terminserie endet:
    • Nie
    • Nach einem bestimmten Datum
    • Nach einer Reihe von Ereignissen

Tipp

Bitte beachten Sie, dass Sie flexible Terminserien erstellen können, indem Sie eine Häufigkeit (täglich oder wöchentlich) mit einem Intervall (z. B. 4, d. h. alle 4 Tage oder alle 4 Wochen) kombinieren. Erweiterte monatliche Optionen sind derzeit noch nicht verfügbar. Wenn Sie Ihre Stimme zu dieser Funktion abgeben möchten, besuchen Sie bitte https://community.openproject.org/work_packages/61522.

Ihre Optionen beim Erstellen einer neuen Terminserie - Projekt, Titel, Ort, Termine, Dauer, Häufigkeit, Intervall und Ende der Serie

*Bild: Ihre Optionen beim Erstellen einer neuen Terminserie - Projekt, Titel, Ort, Datum, Dauer, Häufigkeit, Intervall und Ende der Serie.

Terminserien Vorlagen

Verwenden Sie Vorlagen, um jede wiederkehrende Besprechung mit einigen allgemeinen Tagesordnungspunkten und Abschnitten vorzubelegen. Wir bei OpenProject zum Beispiel strukturieren unser wöchentliches All-Hands-Meeting in Abschnitte für jede Abteilung, einen Abschnitt für „Gute Nachrichten“, einen für Kunden- und Benutzer-Feedback und so weiter. Auf diese Weise ist die Besprechung immer gleich strukturiert und die Teilnehmende müssen für einen bestimmten Termin nur noch ihre Tagesordnungspunkte oder Arbeitspakete in die jeweiligen Abschnitte eintragen.

Natürlich können Sie die Vorlage jederzeit anpassen und auch jede einzelne Besprechung so bearbeiten, dass die von der Vorlage abweicht.

Das OpenProject Besprechungs-Modul, das eine leere Vorlagenagenda und einen Hinweis darauf zeigt, dass Sie eine Vorlage bearbeiten, die bei jedem neuen Termin in der Serie verwendet wird

Bild: *Das OpenProject Besprechungs-Modul zeigt eine leere Vorlagenagenda und den Hinweis, dass Sie eine Vorlage bearbeiten, die bei jeder neuen Besprechung in der Serie verwendet wird.

Terminserien

Sobald Sie eine Besprechungsserie erstellt haben, wird sie im Menü auf der linken Seite unter Terminserien angezeigt. Hier können Sie wieder zwischen bevorstehenden und vergangenen Terminen wechseln, während die Standardansicht die bevorstehenden Termine, unterteilt in Offen und Geplant, anzeigt. OpenProject öffnet für Sie die Agenda der nächsten Besprechung, sobald die vorherige begonnen hat. Auf diese Weise können Sie bereits während Ihrer Besprechung mit der Aufnahme von Tagesordnungspunkten in die nächste Sitzung beginnen, was sehr hilfreich sein kann. Außerdem können Sie jede geplante Besprechung öffnen, indem Sie in der Liste auf die Schaltfläche Offen klicken. Diese Aktion verschiebt das Ereignis nach oben und listet es unter Offen auf. Offene Besprechungen sind anklickbar, so dass Sie die Tagesordnung ändern können.

Hier sehen Sie einen Screenshot der Teambesprechungsserie aus unserem obigen Beispiel:

Beispiel Terminserie: Marketing monatlich, zwei Termine werden unter „Offen“ angezeigt, drei unter der Rubrik „Geplant“

Bild: Beispiel Terminserie: Marketing monatlich, zwei Termine werden unter Offen angezeigt, drei unter dem Abschnitt Geplant.

Weiter geplant: Ergebnisse der Tagesordnungspunkte (Besprechungs-Protokolle)

Während die wiederkehrenden Besprechungen die Terminplanung verbessern, arbeiten wir bereits an der nächsten wichtigen Verbesserung: Ergebnisse von Tagesordnungspunkten (Feature-Arbeitspaket).

Mit diesem Update können Sie Protokolle führen, Entscheidungen festhalten und Folgearbeitspakete aus Tagesordnungspunkten in Besprechungen erstellen. Bei wiederkehrenden Sitzungen können Tagesordnungspunkte ohne Ergebnisse auf eine kommende Besprechung verschoben werden. Dies wird eine weitere große Verbesserung sein, um den Nutzer:innen ein strukturiertes und effizientes Sitzungsmodul zu bieten.

OpenProject 15.3: Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 15.3 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 19. Februar 2025.

Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes oder in der OpenProject Dokumentation.

Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Danksagungen

Ein besonderes Dankeschön geht an die Stadt Köln, die Deutsche Bahn und ZenDiS für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben.

Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Besonderer Dank für das Melden und Finden von Fehlern geht an Luka Bradesko, Max Mutzge, Lars Geiger, Rudi B., Alexander Aleschenko, Alex Fantini und Peter Wafzig.

Nicht zuletzt sin wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! In diesem Release möchten wir besonders hervorheben

Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!

Wie immer freuen wir uns über jedes Feedback zu dieser Version. 💙

Bleiben Sie über die neuesten Nachrichten, Funktionen und Updates von OpenProject informiert. Melden Sie sich für unseren monatlichen Newsletter an, um kein Update zu verpassen.

Abonnieren Sie jetzt unseren Newsletter

Suchbereich:

Die beliebtesten Themen